Tietosuojaseloste Tervolan Saha ja Höyläämö Oy
Rekisteripitäjä
Nimi: Tervolan Saha ja Höyläämö Oy
Puhelinnumero: +358 40 721 4381
Postiosoite: Vuokilantie 5 95330 Tervola
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Elina Alamäki
Postiosoite: Vuokilantie 5 95330 Tervola
Puh: +358 44 0400 834
Rekisterin nimi
Tervolan Saha ja Höyläämö oy asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ota yhteyttä -lomake ei kerää henkilötietoja, vaan tiedot välitetään suoraan sähköpostipalvelimelta toiselle.
(Henkilötietoja kerätään ota yhteyttä lomakkeen kautta, jota kautta asiakas voi jättää kysymyksiä tai palautetta. Tietoja käytetään viestinnässä, asiakassuhteen hoitamisessa sekä markkinoinnissa.)
Henkilötietoja kerätään myös laskutustietojen ja tilaustietojen yhteydessä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Yhteystiedot: Nimi, osoitetiedot, yritys, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asiakkaan mahdollisesti antamat lisätiedot, rekrytointiin liittyen myös CV, työhakemustiedot sekä muut asiakkaan antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:
- Verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta
- Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse, asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai yhteiseen hankkeeseen liittyen
- Laskutustietojen perusteella tai asiakkaan tai yhteistyökumppanin julkisista yhteystiedoista
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tervolan Saha ja Höyläämö oy ei luovuta rekisterin tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille. Rekisteriä voi käsitellä Tervolan Saha ja Höyläämö Oy:n tekniset kumppanit verkkosivuston kehityksen osalta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tervolan Saha ja Höyläämö Oy ei siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu Tervolan Saha ja Höyläämön ja alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt, joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy.
Tarkastusoikeus
Tervolan Saha ja Höyläämö Oy:n asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot. Tätä varten on ”omat tiedot” linkki, josta vastaanottaja näkee ja voi tilata ne tiedot, jotka järjestelmästä löytyy.
Tervolan Saha ja Höyläämö Oy:n Tietosuojaseloste -sivulla on mahdollisuus pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi, poistettavaksi ja ladattavaksi. Tervolan Saha ja Höyläämö Oy:n evästekäytäntö ottaa huomioon yksilön oikeuden päättää siitä, millaisia evästeitä hänen verkkovierailunsa aikana on käytössä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyn tulee tarvittaessa lähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen info@tervolansaha.fi ja korjaamme tiedot.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Kielto-oikeus
Asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja sekä poistua listalta.
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.
Laskutus- ja tilaustietoja ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.
Tietoa evästeistä
Keräämme verkkosivustollamme evästeitä, joista osa parantaa sivun teknistä käytettävyyttä. Osa taas kerää tietoa käyttäjistä ja nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivun käyttöä koskevaa sisältöä, kuten mitä sisältöä tarkastellaan eniten ja mitä laitteita käytetään eniten (esim. Google Analytics). Nämä ovat ns. kolmannen osapuolen evästeitä.
Evästeet kertovat jokaisesta käyttäjästä, mutta käyttäjää ei voida kuitenkaan tunnistaa tietojen perusteella, vaan he pysyvät anonyymeinä. Evästeet on jaettu kolmeen eri kategoriaan. Välttämättömät evästeet ovat sellaisia, joita ilman sivusto ei toimisi kunnolla. Nämä ovat pakollisia evästeitä esim., että sivun Käyttäjä voi itse valita evästeiden käytön Tervolan Saha ja Höyläämö Oy:n tietopaketin kautta. Evästeiden käyttöön voi ensisijaisesti vaikuttaa oman selaimen asetusten kautta, jossa voi esimerkiksi tyhjentää kaikki evästeet tai estää kolmannen osapuolen evästeet.
Google analyticsin evästeitä käytetään sivujen käyttökokemuksen kehittämiseen. Facebookin evästeitä käytetään esimerkiksi uudelleenmarkkinointiin Facebookissa tai Instagramissa. Uudelleenmarkkinointi tarkoittaa, että voit saada Tervolan Saha ja Höyläämö Oy:n mainoksia kampanjoihimme liittyen.